Hari Minggu siang tanggal 12 Juni lalu tim delegasi Village USA melakukan kegiatan pengecekan akhir barang-barang bawaan sebelum keberangkatan, atau yang disebut 'baggage pooling'. Mengambil tempat di lobby Griya Patria Guesthouse, seluruh delegasi termasuk leader harus membawa kopor masing-masing untuk kemudian bersama-sama mendistribusikan bawaan-bawaan tambahan terakhir (biasanya barang-barang souvenir untuk acara Open Day dan sejenis-nya), dan kemudian ditimbang untuk memastikan kondisi terakhir bawaan para delegasi sudah aman dan memenuhi ketentuan penerbangan. Ini juga dimaksudkan agar tiap-tiap delegasi bisa mengecek ulang barang bawaan-nya dan memastikan bahwa tidak ada barang-barang yang berisiko tertahan pihak bea cukai Amerika Serikat nanti.
Cek terakhir barang bawaan ini juga bermaksud untuk menghindari terjadinya penundaan proses di bea cukai Amerika Serikat karena supaya tidak menambah beban Leader saat harus mengawasi dan menjaga anak-anak nanti. Jika terjadi sesuatu yang menyebabkan penundaan maka bisa dipastikan Leader lah yang nanti akan kerepotan mengurus hingga selesai. Oleh karena itu, barang-barang yang berpotensi menimbulkan pemeriksaan/pembongkaran kopor, sebaiknya tidak perlu dibawa. Jika satu kopor dibongkar, maka besar kemungkinan seluruh kopor dari anggota grup lain juga akan dibongkar.
Setelah pengecekan barang bawaan dan kopor selesai, pengecekan terakhir dokumen-dokumen pribadi juga sekaligus diselesaikan. Pocket money, Emergency money, Transit money dan juga uang untuk Leader yang dikumpulkan secara kolektif secara saweran oleh seluruh delegasi juga diserahkan pada hari Minggu kemarin. Selesai sudah persiapan akhir menjelang keberangkatan. H-3 keberangkatan delegasi Village US. Semoga semua berjalan lancar, tidak ada anak yang sakit, dan perjalanan hingga tujuan aman tanpa kendala apa-apa...amin....
